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Lokale KI für Pflegeeinrichtungen – Ihre Bewohnerdaten bleiben im Haus
Ein KI-Server, der bei Ihnen steht statt in einer Cloud. Er entlastet Ihr Team bei der Dokumentation und beim Schriftverkehr – und keine einzige Angabe über Ihre Bewohnerinnen und Bewohner verlässt dabei Ihr Haus.
Was mit einer Eingabe passiert
Der entscheidende Unterschied zu einem Chat-Dienst aus dem Internet ist nicht die Bedienung, sondern die Strecke, die die Angaben zurücklegen.
Der Druck kommt von zwei Seiten gleichzeitig
Auf der einen Seite frisst die Dokumentation Zeit, die am Bewohner fehlt. Auf der anderen Seite soll KI genau dabei helfen: Die Bundesregierung strebt an, dass bis 2028 über 70 Prozent aller Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen KI-gestützte Dokumentation aktiv nutzen.
Nur führt der naheliegende Weg in eine Sackgasse. Wer Angaben über Bewohnerinnen und Bewohner in einen öffentlichen KI-Dienst eingibt, übermittelt Gesundheitsdaten an einen Dritten – also genau jene Kategorie personenbezogener Daten, die die DSGVO in Artikel 9 besonders schützt. Für viele Einrichtungen endet das Thema deshalb schon beim Datenschutzbeauftragten, bevor es angefangen hat.
Der Ausweg ist einfacher, als er klingt: Man betreibt die KI selbst. Dann gibt es keinen Dritten, an den etwas übermittelt werden könnte.
Ein KI-Server, der in Ihrem Haus steht
Wir stellen ein fertig eingerichtetes System in Ihre Einrichtung. Darauf läuft ein sogenanntes Open-Weight-Sprachmodell – ein KI-Modell, das einmal heruntergeladen wird und danach vollständig offline arbeitet. Ihre Mitarbeitenden nutzen es über den Browser, so wie sie einen gewohnten Chat kennen. Der Unterschied ist unsichtbar und trotzdem entscheidend: Die Eingabe geht an einen Rechner im eigenen Haus, nicht ins Internet.
- Keine Übermittlung an Dritte. Das System arbeitet ohne Verbindung nach außen; auf Wunsch trennen wir es vollständig vom Internet.
- Kein Training mit Ihren Daten. Was eingegeben wird, verbessert kein fremdes Modell, weil kein fremder Anbieter beteiligt ist.
- Planbare Kosten. Keine Abrechnung pro Nutzung, keine Preiserhöhung durch einen externen Anbieter.
- Dokumentierte Abschottung. Wir übergeben eine Dokumentation der Netzwerktrennung, die Ihr Datenschutzbeauftragter zu den Akten nehmen kann.
Wobei das System Ihr Team entlastet
Der Nutzen liegt dort, wo Text entsteht – und das ist in der Pflege an sehr vielen Stellen der Fall.
Pflegeberichte formulieren
Aus Stichworten der Fachkraft wird ein sauber formulierter Eintrag. Die Fachkraft prüft, ergänzt und gibt frei.
Übergaben zusammenfassen
Lange Verläufe werden auf das Wesentliche verdichtet, damit die nächste Schicht schneller im Bild ist.
Prüfungen vorbereiten
Unterlagen für die Qualitätsprüfung sichten, Lücken finden und Zusammenfassungen erstellen.
Schriftverkehr erledigen
Briefe an Angehörige, Kostenträger und Behörden entwerfen – in gleichbleibender Qualität.
Fragen zum QM-Handbuch
Das System beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Verfahrensanweisungen, statt dass jemand danach sucht.
Einarbeitung erleichtern
Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen Antworten auf hausinterne Fragen, ohne jemanden zu unterbrechen.
Wichtig und für uns nicht verhandelbar: Das System formuliert und strukturiert. Die pflegefachliche Bewertung, die Prüfung und die Freigabe jedes Eintrags bleiben bei Ihrer Fachkraft. Wir verkaufen keine Automatik, sondern eine Schreibhilfe, die Zeit zurückgibt.
In drei Schritten einsatzbereit
Gespräch und Analyse
Wir sehen uns an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, wie viele Personen das System nutzen sollen und wie Ihr Netzwerk aufgebaut ist. Daraus ergibt sich die passende Größe – kostenfrei und unverbindlich.
Aufbau und Schulung
Wir liefern das System, stellen es bei Ihnen auf, binden es ins Netzwerk ein und schulen Ihr Team. Der Aufbau vor Ort dauert in der Regel einen Tag.
Betrieb und Wartung
Updates, Sicherung und Support übernehmen wir. Sie haben einen Ansprechpartner – und keine zusätzliche Aufgabe für Ihre Haustechnik.
Was im Paket enthalten ist
- Hardware, passend zur Zahl gleichzeitiger Nutzer ausgelegt
- Einrichtung des Sprachmodells und der Benutzeroberfläche
- Aufbau vor Ort und Einbindung in Ihr Netzwerk
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden, in verständlicher Sprache
- Dokumentation für Ihren Datenschutzbeauftragten
- Wartung, Updates und Support im laufenden Betrieb
Kauf oder Miete
Pflegeeinrichtungen haben selten Budget für eine große Einmalinvestition. Deshalb bieten wir die Systeme wahlweise zum Kauf oder zur monatlichen Miete an – mit fester Rate, in der Wartung und Support bereits enthalten sind.
Welche Größe Ihr Haus braucht, hängt vor allem davon ab, wie viele Personen gleichzeitig damit arbeiten. Im Erstgespräch rechnen wir das mit Ihnen durch und nennen eine konkrete Zahl.
Was Einrichtungen uns am häufigsten fragen
Was bedeutet „lokale KI“ in der Pflege konkret?
Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner in Ihrem Haus, nicht bei einem Anbieter im Internet. Texte, die Ihre Mitarbeitenden eingeben, verlassen Ihr Netzwerk nicht und werden an keinen externen Dienst übertragen.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir liefern den Server fertig eingerichtet, stellen ihn vor Ort auf, schulen Ihr Team und übernehmen Wartung und Updates. Für Ihre Einrichtung bleibt es bei einer Bedienung über den Browser.
Funktioniert das auch ohne Internetverbindung?
Ja. Das Modell arbeitet vollständig offline. Eine Internetverbindung wird nur für Wartung und Updates benötigt und kann auf Wunsch komplett getrennt werden.
Ersetzt die KI die Pflegefachkraft?
Nein. Die KI formuliert und strukturiert Texte auf Grundlage der Angaben Ihrer Mitarbeitenden. Die fachliche Bewertung, die Freigabe und die Verantwortung für den Eintrag bleiben immer bei der Pflegefachkraft.
Was kostet ein lokaler KI-Server für eine Pflegeeinrichtung?
Das hängt von der Zahl der gleichzeitigen Nutzer ab. Wir bieten die Systeme wahlweise zum Kauf oder zur monatlichen Miete an, damit keine große Einmalinvestition nötig ist. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine konkrete Zahl für Ihr Haus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nach dem Erstgespräch und der Bedarfsanalyse ist ein Standardsystem in der Regel innerhalb weniger Wochen betriebsbereit. Der Aufbau vor Ort selbst dauert meist einen Tag.
Lässt sich das mit unserer Pflegesoftware verbinden?
Grundsätzlich ja, sofern Ihre Software eine Schnittstelle anbietet. Das prüfen wir im Erstgespräch gemeinsam. Auch ohne Anbindung ist das System sofort nutzbar, weil es eigenständig über den Browser bedient wird.
Sprechen wir über Ihr Haus
Ein Erstgespräch kostet Sie nichts und dauert etwa eine halbe Stunde. Danach wissen Sie, ob sich ein eigener KI-Server für Ihre Einrichtung lohnt – und was er kosten würde.
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